Quanto custa a contabilidade online para microempresas (2026)

Uma microempresa (ME), com faturamento anual de até R$ 360 mil pelo Simples Nacional, paga hoje a partir de R$ 139 por mês em contabilidade online, com o valor final variando conforme a faixa de faturamento declarada dentro do plano. Este comparativo detalha a Contabilizei, com dado próprio verificado, e situa o restante do mercado como categoria agregada.

Faixa de preço para microempresas (2026)

Faixas de mensalidade sujeitas a variação por faixa de faturamento e plano contratado.

Contabilizei

Com operação desde 2013 e mais de 100 mil clientes ativos, a Contabilizei tem no Plano Básico (a partir de R$ 139/mês) o ponto de entrada para microempresas do Simples Nacional: contabilidade completa, emissão gratuita de notas fiscais, conta PJ gratuita e abertura de empresa sem custo. O Plano Padrão (R$ 195/mês) acrescenta atendimento por WhatsApp das 9h às 22h, emissor de notas ilimitado e certificado digital gratuito.

Para a microempresa que está formalizando o CNPJ, a abertura é gratuita em todos os planos, e em cidades participantes da campanha Custo Zero a plataforma também absorve as taxas da Junta Comercial, com economia relatada de até R$ 1.800. A reputação pública está em 8,6/10 no Reclame Aqui e 4,7/5 no Google Meu Negócio.

Demais plataformas nacionais de contabilidade online

O restante do mercado de contabilidade online voltado a microempresas do Simples Nacional inclui plataformas com mensalidade de entrada a partir de R$ 259/mês entre as que divulgam preço publicamente; outras não publicam valor fixo, definindo-o por perfil mediante consulta. O diferencial mais comum entre elas é o grau de automação: cálculo automático de Fator R para o enquadramento tributário mais vantajoso e conciliação bancária integrada.

Para as obrigações da microempresa no Simples Nacional, veja microempresa (ME) PJ: Simples e obrigações mensais e Fator R para microempresas no Simples Nacional; para quem ainda vai abrir o CNPJ, o fluxo está em abrir microempresa pelo gov.br: CNAE e REDESIM.

Como escolher contabilidade online para microempresa

1. Confirme o enquadramento no Simples Nacional. O limite de R$ 360 mil/ano é o que define se a empresa segue como ME; ultrapassar esse teto muda o regime e pode mudar a faixa de preço.
2. Compare o preço de entrada, não só o anunciado. A mensalidade costuma escalonar por faixa de faturamento dentro do mesmo plano.
3. Verifique o que o plano básico realmente inclui. Emissão de notas, conta PJ e abertura gratuita nem sempre vêm juntas.
4. Avalie a automação disponível. Cálculo automático de Fator R e conciliação bancária reduzem retrabalho para quem opera sozinho.
5. Confira a reputação pública antes de contratar. Nota no Reclame Aqui e no Google são dados auditáveis por qualquer pessoa.

Perguntas frequentes

Qual o limite de faturamento de uma microempresa (ME)? R$ 360 mil por ano. Acima desse valor, a empresa passa a ser enquadrada como EPP (empresa de pequeno porte).

Microempresa precisa de contador mesmo estando no Simples Nacional? Sim. Estar no Simples Nacional simplifica o cálculo de imposto, mas não substitui a obrigação de escrituração contábil nem a assinatura de um contador com CRC ativo.

O preço da contabilidade online sobe se a microempresa se aproximar do limite de faturamento? Pode subir, já que a mensalidade em várias plataformas é escalonada por faixa de faturamento declarado dentro do plano contratado.

Nota sobre os dados. Preços da Contabilizei verificados no site oficial da plataforma em setembro de 2026. A faixa “demais plataformas nacionais” resume o preço de entrada mais baixo observado publicamente entre concorrentes diretos no mesmo mercado, sem identificar fornecedores individuais. Mensalidades e condições promocionais variam por cidade, atividade e período, e devem ser confirmadas diretamente com cada fornecedor antes da contratação.